2 jours (14 heures)
Objectifs
- Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d’Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
- Savoir utiliser les valeurs absolues
- Savoir mettre en place des formules conditionnelles
- Savoir créer et exploiter des listes
Prérequis
- Connaitre les fonctions de base d’Excel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Applications dirigées et en autonomie
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Rappels sur les formules de base
Fonctions et calculs avancés
- Nommer des cellules, des plages
- Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)
- Effectuer des calculs sur des dates et des heures
- Les valeurs absolues et semi-absolues.
- Validation d’entrées et des commentaires
- Calcul sur les dates et les heures
Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)
- Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
- Imbrication de fonctions SI
- Les fonctions NB.VAL, NB.SI …
Formats
- Mise en forme conditionnelle
- Formats personnalisés
La création de formulaires
- Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
Définition et création d’une liste
- Vocabulaire et définitions
- Le formulaire de saisie
- Les fonctions Grouper et Dissocier
- Optimiser la saisie dans une liste avec les critères de validation des données
- Champs calculés utiles dans une liste pour des calculs de statistiques par période (année, mois, etc.)
- Mettre en évidence des données de la liste à l’aide de la mise en forme conditionnelle
- Gestion des doublons
- Exploiter les données d’une base dans un autre tableau à l’aide des fonctions RechercheV – Rechercheh
- Gestion des anomalies des résultats des fonctions recherche
Travaux de tris et de filtres
- Trier les données
- Les filtres automatiques : filtres simples, filtres personnalisés
- Les filtres élaborés : critères de filtres d’un champ texte, critères de filtres d’un champ numérique ou d’une date
Synthétiser les données avec les TCD
- Créer un tableau croisé dynamique, utiliser les TCD suggérés
- Mettre en forme avec les outils de styles et de disposition du TCD
- Actualiser les données
- Manipuler les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
- Insérer des sous-totaux, utiliser le mode plan
- Grouper, dissocier des données (dates, nombres …)
- Utiliser les tris, les filtres, les segments, le bouton Chronologie
Les graphiques avancés avec Excel
- Révision sur la conception d’un graphique
- Utilisation de l’assistant choix
- Ajout d’un élément et d’une série
- Changement de type de graphique sur l’une des séries
- Gestion des axes