2 jours (14 heures)
Objectifs
- Savoir utiliser les calculs et fonctions avancées d’Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
- Savoir utiliser les valeurs absolues
- Savoir mettre en place des formules conditionnelles
- Savoir créer et exploiter des listes
- Comprendre le fonctionnement des macro-commandes
Prérequis
- Connaître les bases du logiciel ou avoir suivi le stage Excel l’essentiel
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Exercices de révision et mise à niveau
- Saisir, modifier, des données dans une feuille de calcul
- Créer des formules avec les opérations de base
- Calculer des pourcentages
- Utiliser les fonctions statistiques
Créer des formules complexes
- Nommer des cellules, des plages
- Les fonctions Mathématiques (NB, Arrondi…)
- Effectuer des calculs sur des dates et des heures
- Les valeurs absolues et semi-absolues.
- Les fonctions index, equiv
- Validation d’entrées et des commentaires
- Tableau à plusieurs hypothèses
- Utilisation de l’outil Valeur cible
Les fonctions Logiques (SI, ET, OU…)
- Utiliser la fonction SI pour réaliser des calculs conditionnels
- Imbrication de fonctions SI
- Les fonctions NB.VAL, NB.SI …
Formats
- Mise en forme conditionnelle
- Formats personnalisés
La création de formulaire
- Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
Consolidation
- Consolider des feuilles
- Copier / Coller avec liaison
Protection des feuilles
- Les différents types de protection
- Protéger un classeur, une feuille
Les fonctions de recherche
- Recherche verticale – recherche horizontale
- Gestion des anomalies des résultats des recherches
Introduction à la macro-commande
- Quand et pourquoi utiliser une macro-commande
- Préparer son travail
- Méthodologie de création d’une macro
Utiliser l’enregistreur de macros
- Accéder à l’onglet Développeur
- Utiliser l’enregistreur de macros
- Créer une macro globale ou personnelle
- Enregistrer des macros en références relatives
Exécuter une macro
- Exécuter une macro à partir d’un raccourci-clavier
- Insérer une icône dans la barre d’accès rapide ou le ruban
- Exécuter une macro à partir d’un bouton de commande
- Lancer une macro en cliquant sur une image, une forme