1 jour (7 heures)
Objectifs
- Créer et gérer les styles de caractères et de paragraphes afin d’uniformiser les documents et de pouvoir gérer facilement les documents longs.
- Créer et utiliser des modèles de documents contenant des champs variables
Prérequis
- Avoir suivi le stage Word L’essentiel ou avoir un niveau équivalent
Moyens pédagogiques
- Apport de connaissances théoriques et pratiques.
- Applications dirigées et en autonomie.
- Une dynamique de groupe et partage d’expérience
- Apports de conseils et illustration par des exemples et partage d’expériences
- Intervenants issus du monde de l’entreprise
- Personnalisation et adaptation au besoin des stagiaires
Supports fournis
- Un support vidéo est fourni gratuitement à chaque stagiaire, sur une clé USB en fin de formation (ou livret si passage du PCIE)
Contenu pédagogique
Gestion des documents type
- Créer et gérer des styles
- Créer et gérer des modèles
- Créer un formulaire
Les styles
- Créer des styles pour optimiser la mise en forme
- Modifier un style existant
- Appliquer les styles à un document
Gagner du temps avec les modèles
- Transformer un document en modèle
- Utiliser le modèle pour créer un nouveau document
- Importer des styles dans un modèle
Les formulaires
- Insérer les différentes zones de saisie
- Les zones de texte
- Les listes déroulantes
- Les cases à cocher
- Zones de saisie et types de données (date, texte, oui/non …)
- Dates avec formatage automatique
- Protection des formulaires